Как оформлять путевые листы по городу

    Оформление путевого листа

    Формы путевых листов различаются в зависимости от вида транспортных средств, и, несмотря на то, что учреждения физической культуры и спорта в своей деятельности используют в основном легковые автомобили, по мнению автора, будет нелишне отметить, какому виду транспорта соответствует определенный путевой лист. Так, для легкового автомобиля Постановлением Госкомстата N 78 утверждена форма N 3 «Путевой лист легкового автомобиля», которая содержит все предусмотренные Законом N 129-ФЗ реквизиты и является первичным документом по учету работы легкового автотранспорта, а также основанием для начисления заработной платы водителю. Типовая межотраслевая форма N 3 специальная применяется для специального автотранспорта.

    Путевой лист делаем «путёвым»

    Расширен перечень видов госконтроля, при которых применяется риск-ориентированный подход. Теперь в этот список включены и проверки за соблюдением требований трудового законодательства, проводимые трудинспекцией. Практически все организации (как профессиональные перевозчики, так и нетранспортные компании), для того чтобы обосновать затраты на служебный автомобиль, используют путевой лист.

    Как оформлять путевые листы по городу

    14. Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде на указанную стоянку проставляются индивидуальным предпринимателем в случае, если указанный предприниматель совмещает обязанности водителя. 15. В случае оформления на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя дата, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки проставляются в путевом листе водителя, который первым выезжает с места постоянной стоянки, а дата, время и показания одометра при заезде транспортного средства на постоянную стоянку — в путевом листе водителя, который последним заезжает на постоянную стоянку.

    Суть рекомендаций официальных органов сводится к тому, что применять унифицированные формы путевых листов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78 (далее — постановление № 78), в целях налогового учета необязательно. Бухгалтерии могут ограничиться самостоятельно разработанными формами первичных учетных документов, утвердив их в учетной политике предприятия. Пункт 15 инструкции от 30 ноября 1983 г.

    Путевые листы: формы, оформление, заполнение

    Документы, заверенные ЭЦП, не потеряются, не порвутся и не пропадут, что часто происходит с их бумажными аналогами, а кроме того, значительно снижаются и затраты на документооборот. О преимуществах и использовании ЭЦП на документах читайте здесь . Бухгалтерия выдает один экземпляр накладной водителю. Сведения о массе груза и номер накладной заносятся в путевой лист. Помимо этого, в его бланке имеются 2 отрывных талона, в которые заказчик вносит сведения.

    Как оформить путевой лист легкового автомобиля (образец)?

    Кроме того, постановлением № 78 не утверждается форма листа для ИП, она рекомендована только юридическим лицам. ИП разрабатывают свою форму самостоятельно. название и номер документа; информацию о сроках действия; информацию о водителе; сведения о легковом автомобиле; сведения о владельце автомобиля. Разработчики могут помимо обязательных реквизитов включить в путевой лист другую информацию, которая учитывает особенности эксплуатации легкового автомобиля на конкретном предприятии. Минфин разъяснил, что применение «самовольного» путевого листа возможно только для легковых автомобилей, и то если они не транспортируют груз или пассажиров. Итак, путевой лист легкового автомобиля содержит в себе 2 стороны одного документа – лицевую и оборотную.

    Особенности использования путевых листов в 2022 году

    В описанном примере не имеет особого смысла заниматься оформлением путевых листов, т.к. это приведет лишь к дополнительным затратам времени на заполнение бумаг. В данном случае юридическое лицо может выдать водителю специальную доверенность на управление автомобилем, которую водитель и будет предъявлять сотрудникам ГИБДД вместо путевого листа. Бланк доверенности для юридического лица будет опубликован в одной из следующих статей.

    Особенности применения путевых листов

    Следовательно, для того, чтобы включить ГСМ в состав расходов, необходимо оформить документ, подтверждающий поездки автомобиля, в ходе которых приобретённое горючее было использовано. В документе необходимо указать: маршрут и цель поездок, чтобы обосновать их производственную направленность; путь, пройденный автомобилем, на основании показаний спидометра; количество горючего, которое было израсходовано в ходе поездок. Таким образом, о том, что ГСМ было действительно использовано для определённого автомобиля в производственных целях, можно узнать только из путевого листа.

    Путевой лист: проверка по горячим точкам

    Диспетчер либо уполномоченное руководителем организации лицо в соответствующих графах указывает: наименование, адрес и номер телефона организации, марку и государственный номерной знак автомобиля, Ф.И.О. водителя, номер водительского удостоверения и его класс. В разделе «Задание водителю» диспетчер должен указать, в распоряжение какого подразделения поступает автомобиль и адрес подачи. Механик же указывает количество пройденных километров по данным спидометра, соответственно на момент выезда из гаража и при возвращении.

    Путевой лист индивидуального предпринимателя

    В тех случаях, когда путевой лист оформляется юридическим лицом, а не ИП, в данных организации обязательно должны фигурировать наименование организации с указанием правовой формы, юридический адрес и номер телефона; данные транспортного средства – какого оно типа (грузовой или легковой автомобиль, автобус), марка автомобиля и номерной знак. Также перед каждый выездом водитель автомобиля (или главный механик) фиксирует время выезда и показания одометра на этот момент, те же данные фиксируются в путевом листе индивидуального предпринимателя и при заезде на место постоянной стоянки. данные водителя – Ф.И.О.

    Формы путевых листов с образцами заполнения

    № АМ-23-р носят рекомендательный характер. Обязанности следовать этим нормам у организаций нет. Многие неопытные бухгалтеры считают, что путевые листы можно составлять не только по неунифицированной форме, но и сразу за целый месяц. Такае популярная позиция базируется на многочисленных путаных письмах Минфина Российской Федерации. Однако такой «самодельный» путевой лист на деле создает ряд очевидных проблем. Первые разъяснения о возможности неприменения унифицированной формы путевого листа содержит письмо Минфина России от 20 сентября 2005 г.

    Рекомендуем прочесть:  Узнать снилс по паспорту на сайте

    наряду с новыми образцами бланков с дополнительной степенью защиты. С 1 января 2004 г. применяются только бланки с дополнительной степенью защиты. Утвержденные в установленном порядке типовые формы путевых листов обязательны к применению всеми организациями независимо от организационно-правовой формы, индивидуальными предпринимателями. Пунктом 1.1 Инструкции по изготовлению, учету, заполнению и обработке путевых листов служебного легкового автомобиля, утвержденной постановлением № 31 (далее — Инструкция), установлено, что к служебным легковым автомобилям относятся легковые автомобили вместимостью до 9 мест, включая место водителя, используемые в служебных целях. При использовании служебного легкового автомобиля для перевозки мелкогабаритных грузов необходимо применять путевые листы служебного (специального) легкового автомобиля формы 6 или формы 7, а не путевые листы грузового автомобиля, поскольку основным критерием для выбора формы путевого листа является отнесение автомобиля к категории легковых либо грузовых.

    Унифицированные образцы путевых листов утверждены постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78. Как правило их применяют только автотранспортные предприятия.

    Желательно включить в форму путевого листа, разработанную организацией самостоятельно, реквизиты, предусмотренные разделом II приказа Минтранса России от 18 сентября 2008 г.

    № 152 (например, номер путевого листа в хронологическом порядке, данные о сроке его действия, сведения о водителе, данные о транспортном средстве и т. д.). Кроме того, бланк путевого листа должен содержать обязательные реквизиты и отвечать требованиям законодательства, предъявляемым к первичным документам (ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г.

    Необязательно. Путевой лист оформляйте на каждый день или иной срок не более одного месяца.
    Однако, если ваша компания относится к категории автотранспортных предприятий, то путевые листы надо оформлять каждый день.

    Да, иначе инспекторы могут усомниться в реальности затрат на ГСМ. Недопустимы записи типа «поездки по городу». Если автомобиль эксплуатируется в пределах одного населенного пункта, в путевом листе следует указать каждый адрес, где побывал водитель.

    Путевой лист: бланк, образец заполнения

    Путевой лист легкового автомобиля является первичным документом по учету работы легкового автотранспорта и основанием для начисления зарплаты водителю. Выписывается в одном экземпляре диспетчером или уполномоченным лицом. Путевой лист легкового автомобиля действителен только на один день или смену. На более длительный срок он выдается только в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток (смены). В путевом листе легкового автомобиля обязательно должны быть проставлены порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль. В путевом листе больше всего реквизитов, от которых нельзя отказаться.

    Добрый день. Вводные данные: Фирма зарегистрирована как ИП, в налоговой отчёт по упрощенной форме, налоги с доходов. Занимаемся грузоперевозками. Машины поставлены на учёт на частное лицо ( на владельца ИП). Согласно законодательства мы. Легковой автомобиль, оформлен на юр. лицо. Автомобиль вожу по доверенности. Есть ли утвержденная форма путевого листа? Или как правильно его оформлять? Нужна ли в нем отметка механика, медика и т.п.? Добрый день! ИП занимается грузоперевозками на ЕНВД.