Как прописать в договоре оплату такси транспортных расходов

    Как прописать в договоре оплату такси транспортных расходов

    Его рассмотрение шло с переменным успехом, дело (А51-8909/2010) дважды доходило до кассации, а в итоге 13 сентября 2011 года в удовлетворении иска «МАКСа» было отказано (1 ноября это решение первой инстанции поддержал 5ААС, 23 января 2012 года — Федеральный арбитражный суд Дальневосточного округа, а 28 апреля 2012 года тройка судей ВАС РФ оказали в передаче дела для пересмотра в порядке надзора). После этого, 2 августа 2012 года, ответчик решил взыскать с истца расходы на оплату услуг представителя — адвоката из бюро «Егоров, Пугинский, Афанасьев и партнеры» Ирины Вешняковой — в размере 2,23 млн руб.

    Спорные ситуации при направлении сотрудников в командировки

    При этом, если на одной машине в командировку отправилось несколько сотрудников, то записку должен составить каждый из командированных. Кроме того, каждому из них понадобится составить отдельный авансовый отчет. К служебной записке должны быть приложены документы, подтверждающие использование машины. Это, в частности, путевой лист или квитанции об оплате топлива. Если раньше у работодателя часто возникали вопросы, как же в командировочном удостоверении отразить тот факт, что сотрудник в командировке проживал у родственников, то теперь такой проблемы нет, ведь с 8 января 2015 года командировочные удостоверения отменены (подп. «а» п. 1 постановления Правительства России от 29 декабря 2014 г.

    № 1595 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации «)

    Инструкция по оформлению командировок и учету командировочных расходов

    Работника, который трудится на дому, можно направить в командировку на общих основаниях. Это следует из статьи 310 Трудового кодекса, где говорится, что на надомников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права. Значит, положения о командировках в полной мере применимы и к надомникам. Обратите внимание: направить в служебную поездку разрешается только сотрудников, которые состоят в штате.

    Чаще всего транспортировку товаров поручают сторонней компании, с которой заключают договор перевозки. Об этой сделке и о том, как учитывать связанные с ней расходы продавцу и покупателю, и пойдет речь в сегодняшнем мастер-классе. Мы рассмотрим наиболее распространенный случай, когда доставку груза организует продавец.

    То есть именно он подписывает договор с перевозчиком. Покупатель же компенсирует поставщику расходы на доставку тем или иным способом.

    Договор с перевозчиком может заключить и покупатель (см. схему ниже). Обычно так происходит, когда в соглашении о поставке есть условие о самовывозе.

    Рекомендуем прочесть:  Заявление об утере чека образец

    Добавим: в большинстве случаев учесть расходы на доставку автотранспортом получится, только если есть транспортная накладная. По умолчанию такой документ заполняет тот, кто отправляет груз, то есть в нашей ситуации — продавец. Хотя в договоре перевозки можно переложить такую обязанность и на транспортную компанию.

    Безопасное для налогов положение о компенсации проезда сотрудников

    1. В положении целесообразно указать должности сотрудников, на которых оно распространяется. Это обоснует расходы на служебные поездки как генерального директора, так и штатного курьера. По мнению Минфина России, сумму возмещения, выплачиваемую сотрудникам, работа которых носит разъездной характер, компания вправе учесть в налоговых расходах (письмо от 13.05.13 № 03-04-06/16384 ). При этом понятие разъездного характера работ в законодательстве не закреплено (письмо Минздравсоцразвития России от 18.09.09 № 22-2-3644). Соответственно каждая компания вправе самостоятельно определить, какие должности в штатном расписании являются «разъездными» и кто такие неразъездные работники (письмо ФНС России от 06.08.10 № ШС-37-3/8488 ).

    ТК РФ, Статья 325

    Оплата стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска работника федерального государственного органа, государственного внебюджетного фонда Российской Федерации или федерального государственного учреждения и членов его семьи и обратно производится по заявлению работника не позднее чем за три рабочих дня до отъезда в отпуск исходя из примерной стоимости проезда.

    Окончательный расчет

    Соглашение о порядке оказания трансферных услуг

    Услуги непосредственно оказываются Заказчику третьими лицами. Исполнитель не является перевозчиком, службой такси или собственником автомобильного транспорта, а оказывает услуги по бронированию (предварительному Заказу) услуг, оказываемых третьими лицами, в связи с чем не несет ответственность за жизнь и здоровье Заказчиков (пассажиров). 2.1 Трансфер — комплексная услуга, которая включает в себя: — Встречу клиента(ов) в зоне аэропорта, на железнодорожном вокзале, возле вагона с табличкой, указанной в заказе.

    Командировочные расходы приглашенному специалисту

    Так как понятие служебной командировки относится исключительно к сфере трудового права, как это видно из определения, на отношения, возникающие из гражданско-правовых договоров, оно не распространяется. Если лицо, выполняющее работы или оказывающее услуги по гражданско-правовому договору, должно трудиться вдали от своего места жительства, вопрос о компенсации расходов на поездку должен быть оговорен в таком договоре.

    Проездной билет для сотрудника: как оформить и — учесть

    Несмотря на то, что с 01.01.2020 виды экономической деятельности определяются по новому классификатору ОКВЭД2, для определения тарифа взносов «на травматизм» на 2020 год в заявлении о подтверждении основного вида деятельности и справке-подтверждении нужно указывать старые коды ОКВЭД. Расширен перечень видов госконтроля, при которых применяется риск-ориентированный подход.

    Теперь в этот список включены и проверки за соблюдением требований трудового законодательства, проводимые трудинспекцией. Во многих компаниях есть сотрудники, работа которых связана с постоянными разъездами по городу и прилегающим населенным пунктам.

    Как учитываются расходы на услуги такси, используемых для поездок работников?

    Дело в том, что налоговики слишком широко толкуют это понятие. Вот только некоторые причины признания расходов необоснованными: — они не привели к получению доходов в налоговом (отчетном) периоде; — в результате их осуществления компания получила убыток; — размер расходов не соответствует финансовому состоянию дел организации; — произведенные расходы не связаны с основными видами деятельности компании и т.д. Однако обоснованность расходов не может оцениваться с точки зрения их целесообразности, рациональности, эффективности или полученного результата, так как налоговое законодательство не использует понятие экономической целесообразности и не регулирует порядок и условия ведения финансово-хозяйственной деятельности.

    Выплачиваем работнику компенсацию за — использование автомобиля

    Несмотря на то, что с 01.01.2020 виды экономической деятельности определяются по новому классификатору ОКВЭД2, для определения тарифа взносов «на травматизм» на 2020 год в заявлении о подтверждении основного вида деятельности и справке-подтверждении нужно указывать старые коды ОКВЭД. Расширен перечень видов госконтроля, при которых применяется риск-ориентированный подход.

    Теперь в этот список включены и проверки за соблюдением требований трудового законодательства, проводимые трудинспекцией. Порой работа некоторых сотрудников компании связана с частыми разъездами.

    По мнению Минфина России, фирма вправе отнести к налоговым расходам затраты, связанные с перевозкой работников, при выполнении обоих этих условий*(3). А по мнению автора, указанная норма статьи 270 Налогового кодекса предусматривает альтернативность (вариантность) условий, при которых допускают учет расходов на доставку. Данный вывод подтверждают и судьи*(4). При этом стоит помнить о том, что все расходы должны быть экономически обоснованы*(5). Фирмам удавалось в судах отстоять правомерность признания при расчете налога на прибыль расходов на доставку работников, даже если это не прописано в коллективных договорах*(6).

    Кстати, в одном из своих разъяснений Минфин России*(7) решил, что все произведенные затраты по оплате проезда к месту работы и обратно учитывают в составе расходов при условии ведения в отношении каждого сотрудника персонифицированного учета. В законодательстве не прописано, что следует понимать под технологической особенностью производства.

    Основной вид деятельности нашей организации телерадиовещание

    Подпункт 20 п. 1 ст. 265 НК РФ относит в состав внереализационных расходов, не связанных с производством и реализацией, другие обоснованные расходы. Пункт 26 ст. 270 НК РФ предусматривает, что при определении налоговой базы не учитываются расходы на оплату проезда к месту работы и обратно транспортом общего пользования, специальными маршрутами, ведомственным транспортом, за исключением сумм, подлежащих включению в состав расходов на производство и реализацию товаров (работ, услуг) в силу технологических особенностей производства, и за исключением случаев, когда расходы на оплату проезда к месту работы и обратно предусмотрены трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами. расходы на проезд в такси могут быть признаны экономически обоснованными и документально подтвержденными; расходы на проезд в такси могут быть учтены в составе расходов на оплату труда, прочих или внереализационных расходов, перечни которых открыты; из п.