На каких документах ставится виза юриста на приказе

    На каких документах ставится виза юриста на приказе

    Внутреннее согласование оформляется визой согласования доку­мента (реквизит 23), состоящей из личной подписи визирующего, её расшифровки и даты. Но виза может быть оформлена и более полно: Место визы — ниже подписи или на левом поле документа на после­днем листе того экземпляра, который будет оставлен в учреждении. Для внутренних документов это первый экземпляр, для отправляемых из учреждения — второй. Проекты распорядительных документов: приказов, указаний, поста­новлений коллегиальных органов обычно визируются на оборотной сто­роне последнего листа первого экземпляра документа. В учреждении должен быть перечень важнейших документов с ука­занием лиц, визы которых необходимы при их оформлении.

    Согласование и регистрация приказов

    В нашей организации, например, визирующие очень любят добавлять какую-нибудь мелочь от себя. Пустячок, а им приятно, но только приказ-то надо распечатывать заново. Итак, проект приказа может визироваться с отметкой «с замечаниями». Эти самые замечания оформляются на отдельном листе в произвольной форме. И они должны учитываться при доработке проекта приказа. В случае наличия замечаний принципиального характера, проект приказа необходимо перепечатать и согласовать вновь (собрать все подписи заново).

    Согласно п. 61 Инструкции № 4 реквизит «Виза» включает в себя наименование должности лица, визирующего проект документа, его собственноручную подпись, расшифровку подписи и дату. Отказываться от визирования, а также делать какие-либо исправления в тексте проекта документа не допускается. Замечания и дополнения излагаются на проекте документа ниже даты визирования. При значительном объеме замечания и дополнения излагаются на отдельном листе, а на проекте документа указывается: «Замечания прилагаются». В случае наличия разногласий по проекту документа и невозможности их устранения на стадии согласования окончательное решение по содержанию документа принимает должностное лицо, подписывающее (утверждающее) его. Визы проставляются ниже реквизита «Подпись» на лицевой стороне последнего листа первого экземпляра документа слева.

    Рекомендуем прочесть:  Образец договора на подажу цемента

    Оформление реквизитов документов (окончание)

    При наличии листа согласования на месте, предусмотренном для размещения визы, делается отметка, оформляемая по правилам, установленным п. 60 Инструкции (Гриф согласования). Здесь же указывается, что оригинал электронного документа и его копия, соответствующая требованиям ст. 20 Закона Республики Беларусь от 28.12.2009

    «Об электронном документе и электронной цифровой подписи»

    , имеют одинаковую юридическую силу. Правилам оформления этого реквизита тоже иногда нужно учить некоторых руководителей или других лиц, ответственных за хранение и использование печати.

    Конференция ЮрКлуба

    Хе. сидеть все равно шефу. Хотя в основном все руководители ведутся на это. У нас визирование записано в инструкциях по документообороту, положении о договорах. Oxana Только продумывайте основание визирования и список визируемых документов, а то я целыми днями только и делаю, что визирую приказы о командировках, настолько выработался навык подписывать все, что подсовывают, что у нотариуса, заверяя мою подпись, расписалась вместо нотариуса, как подсунули, не глядя.

    Рекомендуем прочесть:  Срок давности за клевету

    Составление и оформление приказов

    Приказы по основной деятельности являются правовыми нормативными актами, реализующими управляемость объектов сверху вниз, т. е. от управляющего органа к управляемому. инициирование издания приказа; сбор необходимой информации; подготовка проекта документа; согласование; проверка правильности оформления; подписание; доведение приказа до исполнителей. Обработка распорядительных документов может регламентироваться положением о порядке подготовки и вступления в силу распорядительных документов организации или введением соответствующего раздела в инструкцию по делопроизводству организации. Текст приказа состоит из двух взаимосвязанных частей: констатирующей и распорядительной.

    Согласование документа

    В случае несогласия с документом, наличия замечаний и дополнений к проекту они излагаются на отдельном листе, подписываются и прилагаются к документу. В этом случае виза оформляется так: Место визы . если подлинник документа будет отправлен, то виза располагается ниже подписи или на левом поле последнего листа того экземпляра копии, который будет оставлен в учреждении. Для документов, подлинники которых остаются в организации (это прежде всего внутренние документы), виза проставляется на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра подлинника документа. В учреждении должен быть перечень важнейших документов с указанием лиц, визы которых необходимы при оформлении.