Номенклатура кадровой службы

    Номенклатура дел отдела кадров: правила формирования с образцом

    Текущие документы находятся непосредственно в отделе кадров, старые — остаются в компании до истечения «срока годности». При закрытии фирмы все они подлежат «переселению» в архив. В любом случае, группировка и хранение должны быть организованы так, чтобы нужные бумаги находились быстро и без проблем. Даже если документов минимум, при передаче архивариусу их все равно придется как-то упорядочивать.

    Составление номенклатуры дел с учетом изменения сроков хранения кадровых документов

    На нее в настоящее время нацелено основное внимание специалистов нашей отрасли – экспертов и практиков. В статье устанавливается новый критерий определения сроков хранения документов по личному составу – 2002 / 2003 гг. как условная граница при установлении 50-летнего или 75-летнего сроков хранения . Но на этом изменения не заканчиваются.

    Необходимо еще обратить внимание на то, что теперь коммерческие организации, являющиеся источниками комплектования государственных и муниципальных архивов, должны хранить свои кадровые документы столько же, сколько госструктуры (т.к.

    они помещены вместе в единый пункт внутри частей 1 и 2 статьи 22.1)

    Федеральная таможенная служба

    организационно-методическое обеспечение работы таможенных органов по вопросам реализации кадровой политики и законодательства Российской Федерации о государственной службе, противодействии коррупции, трудового законодательства Российской Федерации; 7) организация и проведение в установленном порядке организационно-штатной работы в таможенных органах, представительствах и учреждениях, контроль за организационно-штатной дисциплиной в таможенных органах и учреждениях; 9) организация патриотического воспитания граждан Российской Федерации в таможенных органах, учреждениях, представительствах (представителей), проведение культурно-массовой работы, а также организация и проведение физкультурных и спортивных мероприятий; 2) обеспечение укомплектованности кадрами структурных подразделений ФТС России, подготовка и внесение в соответствии с установленным порядком предложений о назначении лиц на должности номенклатуры назначения руководителя ФТС России; 3) обеспечение подготовки приказов ФТС России, связанных с поступлением на государственную службу (работу), ее прохождением, заключением контракта о службе в таможенных органах Российской Федерации (служебного контракта, трудового договора), назначением на должность, освобождением от должности, увольнением с государственной службы (работы), оформление иных кадровых решений руководителя ФТС России; 4) учет и анализ количественных и качественных характеристик кадрового состава таможенных органов, представительств (представителей) и учреждений, а также анализ состояния работы по подбору, расстановке кадров, укомплектованию таможенных органов; 5) подготовка в соответствии с установленным порядком документов по вопросам назначения лиц в таможенные органы на должности номенклатуры назначения Правительства Российской Федерации и руководителя ФТС России; 6) организация взаимодействия с другими структурными подразделениями ФТС России, соответствующими подразделениями аппаратов полномочных представителей Президента Российской Федерации в федеральных округах, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти в целях решения кадровых вопросов, входящих в компетенцию ФТС России; 7) формирование, ведение, учет и хранение трудовых книжек и личных дел должностных лиц ФТС России, должностных лиц и работников представительств (представителей); 9) оформление и выдача в установленном порядке служебных удостоверений (удостоверений) и жетонов должностным лицам (работникам) таможенных органов, учреждений, представительств (представителям); разработка образцов служебных удостоверений (удостоверений) должностных лиц (работников) таможенных органов и учреждений; 10) организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы (далее – гражданская служба) в ФТС России; 11) организация и обеспечение проведения аттестации должностных лиц таможенных органов номенклатуры назначения руководителя ФТС России в соответствии с установленным порядком, а также аттестации руководителя образовательной организации, подведомственной ФТС России, и кандидатов на эту должность; 12) организация и обеспечение проведения квалификационных экзаменов и квалификационных испытаний должностных лиц таможенных органов номенклатуры назначения руководителя ФТС России; 13) оказание практической помощи начальникам других структурных подразделений ФТС России, кадровым подразделениям таможенных органов, аттестационным, квалификационным, конкурсным комиссиям и комиссиям по соблюдению требований к служебному поведению и (или) урегулированию конфликта интересов в применении законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, нормативных и иных правовых актов ФТС России, регламентирующих работу с кадрами; 16) организация и проведение ротации гражданских служащих таможенных органов в соответствии с планом проведения ротации, утвержденным руководителем ФТС России; 19) осуществление обработки персональных данных должностных лиц и работников таможенных органов, учреждений, представительств (представителей), а также членов их семей, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей в таможенных органах, учреждениях, представительствах, представителей, а также членов их семей, лиц, уволенных с государственной службы (работы) в таможенных органах, учреждениях, представительствах, представителей, а также членов их семей в соответствии с принципами и условиями обработки персональных данных, установленными законодательством Российской Федерации в области персональных данных, с соблюдением правил обработки персональных данных, утвержденных приказом ФТС России; 20) оформление и учет отпусков должностных лиц и работников номенклатуры назначения руководителя ФТС России в установленном порядке; составление графиков отпусков должностных лиц ФТС России и осуществление контроля за их соблюдением; обеспечение регистрации заявлений на отпуск и приказов о предоставлении отпуска в установленном порядке; 21) организация и проведение в установленном порядке организационно-штатной работы в таможенных органах, представительствах и учреждениях, контроль за организационно-штатной дисциплиной в таможенных органах и учреждениях; 22) осуществление распределения и учета численности должностных лиц и работников таможенных органов, организационно-методическое руководство работой по формированию таможенными органами штатных расписаний, формирование штатного расписания центрального аппарата ФТС России, контроль за соблюдением таможенными органами организационно-штатной дисциплины; 23) организация и обеспечение прохождения профессионального обучения и получения дополнительного профессионального образования должностными лицами таможенных органов; 24) разработка мероприятий по повышению квалификации и профессиональной переподготовке должностных лиц таможенных органов, подготовка предложений по расходам на обучение должностных лиц таможенных органов; 25) взаимодействие с уполномоченным государственным органом по вопросам реализации государственного заказа на дополнительное профессиональное образование гражданских служащих, организация заключения договоров о целевом приеме и договоров о целевом обучении; 26) осуществление контроля за деятельностью РТА и ее филиалов, связанной с подготовкой кадров по образовательным программам высшего образования и дополнительного профессионального образования, а также контроль за осуществлением РТА и ее филиалами научной, воспитательной и международной (во взаимодействии с Управлением таможенного сотрудничества ФТС России) деятельности; 29) организация работы по представлению таможенными органами и учреждениями отчетности по вопросам, относящимся к компетенции Управления, в ФТС России и уполномоченные государственные органы; 31) организация использования таможенными органами сервисов федеральной государственной информационной системы «Федеральный портал государственной службы и управленческих кадров»; 32) организация размещения в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте ФТС России и официальных сайтах таможенных органов сведений, в том числе в форме открытых данных; 33) участие в работе по автоматизации деятельности кадровых подразделений таможенных органов и учреждений, организация работы по формированию и ведению электронных баз данных кадровых подразделений таможенных органов и учреждений; 34) организация и проведение функциональных проверок деятельности таможенных органов по вопросам, отнесенным к компетенции Управления, участие в пределах компетенции Управления в проведении инспекторских проверок деятельности таможенных органов; 35) осуществление проверки достоверности персональных данных и иных сведений, представляемых гражданами и должностными лицами таможенных органов при поступлении на службу в структурные подразделения ФТС России, а также при назначении на отдельные должности номенклатуры назначения руководителя ФТС России, координация работы таможенных органов по осуществлению проверки достоверности представляемых гражданами и должностными лицами таможенных органов персональных данных и иных сведений при поступлении на службу в таможенные органы; 38) хранение, учет и использование архивных личных дел должностных лиц центрального аппарата ФТС России, сотрудников таможенных органов, подготовка и выдача архивных справок, выписок и копий архивных документов гражданам и организациям по запросам социально-правового характера; 39) участие в организации и проведении служебных проверок, инспектирование таможенных органов и учреждений по вопросам организации и проведения служебных проверок, координация усилий таможенных органов по профилактике происшествий, коррупционных проявлений и нарушений служебной (трудовой) дисциплины среди должностных лиц и работников таможенных органов, учреждений, представительств (представителей); 41) разработка ведомственного плана реализации программы патриотического воспитания граждан Российской Федерации в таможенных органах и организация его выполнения; 42) организация и проведение воспитательно-профилактической работы с должностными лицами и работниками таможенных органов, учреждений, представительств (представителями), оценка ее эффективности в поддержании правопорядка и служебной дисциплины; 43) участие совместно с другими структурными подразделениями ФТС России в работе по формированию у должностных лиц и работников таможенных органов, учреждений, представительств (представителей) высоких моральных качеств, укреплению служебной (трудовой) дисциплины, правовому просвещению и предупреждению противоправных действий с их стороны, профилактике и предупреждению коррупционных проявлений; 44) обеспечение выполнения и контроль соблюдения должностными лицами таможенных органов, учреждений, представительств (представителями) ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции и иным законодательством Российской Федерации; 46) оказание должностным лицам таможенных органов консультативной помощи по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г.

    Рекомендуем прочесть:  Как закрыть ип в тимашевске

    Правила формирования и оформления личного дела сотрудника

    Сроки хранения документов указаны в: — Перечне типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. Приказом Минкультуры России от 31.07.2007 N 1182); — Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558)

    Курсы инспектора по кадрам

    Порядок работы архива. Порядок передачи дел в архив. Понятие личного дела. Перечень работников, на которых личные дела ведутся в обязательном порядке. Перечень работников, личные дела на которых могут не вестись. Работники, ведущие личные дела. Перечень документов, включаемых в личное дело при приеме на работу. Перечень документов, включаемые в личное дело при приеме на работу отдельных категорий работников. Документы, включаемые в личное дело в процессе его ведения. Документы, не подлежащие включению в личное дело. Требования к составлению и оформлению документов личного дела: Обложка личного дела. Внутренняя опись документов. Дополнение к личному листку по учету кадров. Личный листок по учету кадров. Автобиография. Копии документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке. Заявления о приеме, переводе и увольнении. Копия (выписка) распорядительного документа о приеме на работу (назначении на должность). Иные документы, включаемые в личное дело. Порядок внесения изменений в личное дело.

    Для определения сроков хранения использован последний действующий типовой перечень документов 2010 года, просмотреть или скачать его можно по ссылке. Там же (по ссылке) имеются сведения о других повсеместно используемых перечнях документов. Если для организации, в которой вы работаете, составлен ведомственный или отраслевой перечень, то естественно необходимо оформлять ссылки на статьи и сроки хранения согласно такому перечню. У вас есть возможность получить приведенный в статье образец номенклатуры дел отдела кадров в формате doc.

    Журнал регистрации приказов по личному составу

    Возможно более дробное разделение регистрации групп кадровых приказов и распоряжений. В таком случае выделяют самостоятельные группы и ведут отдельные регистрационные массивы (разные журналы). Отметим некоторые требования, которые необходимо знать при ведении журнала регистрации приказов по личному составу. На лицевой стороне журнала указывается даты начала и окончания его ведения, индекс

    Неделя бератора «УСН на практике»

    Все документы в номенклатуре дел группируют по видам деятельности и с учетом их значимости. Сначала размещают организационно-распорядительные и протокольные документы, затем – отчетные документы, справки, служебные и другие записки, переписку и т. д. В конце номенклатуры помещают журналы регистрации документов. В графе 1 указывают индекс, присвоенный делу. Он состоит из цифрового обозначения структурного подразделения фирмы, которое соответствует номеру в штатном расписании (например, 05 – обозначение отдела кадров), и порядкового номера заголовка дела в номенклатуре (например, 01 – приказы директора по основной деятельности, 02 – приказы по личному составу, 03 – приказы о приеме на работу и т.

    Номенклатура дел отдела кадров на 2020 год

    Но на практике многие частные фирмы все же следуют соответствующим правилам. Это обусловлено тем, что содержащиеся в них нормы весьма детально и эффективно регламентируют организацию документооборота, главным элементом которого является именно номенклатура дел. Что же она собой представляет? Если следовать определению Росархива, под номенклатурой дел надо понимать составленный по установленной форме перечень наименований дел, формирующихся в процессе ведения организацией документооборота.

    Программа профессиональной переподготовки «Управление персоналом (Профессиональный стандарт)»
    Очно-дистанционный курс профессиональной переподготовки Национального союза кадровиков и Московского технологического университета (МИРЭА) в соответствии с требованиями профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом».

    © ВКК-Национальный союз кадровиков 2002-2019
    Секретариат НСК тел.

    Номенклатура кадровой службы

    виды и функции номенклатур дел. Проведение подготовительной работы по составлению номенклатуры дел организации. Порядок составления, согласования, подписания и утверждения номенклатуры дел структурного подразделения и номенклатуры дел организации. Схемы (принципы) построения номенклатуры дел организации. Составление и систематизация заголовков дел в номенклатуре

    Кадровое делопроизводство с нуля, пример

    В таком случае мы просим его написать объяснительную записку. Если он отказывается от ее написания, составляем соответствующий акт, и, подтвердив факт отсутствия еще одним актом, смело оформляем дисциплинарное увольнение за прогул. При этом мы зачастую не вдумываемся, что содержание «письма-покаяния» на самом деле может обернуться против нас. Прогульщик — автор данного «гениального» произведения может сослаться на уважительную причину своего отсутствия на работе.

    Учебный план

    Учет объема документооборота. Работа с документами ограниченного доступа.

    Контроль исполнения документов и поручений. Номенклатура дел. Организация работы с обращениями граждан. Требования к организации работы с обращениями граждан. Сроки направления обращений. Порядок рассмотрения письменных обращений. Сроки рассмотрения обращений. Личный прием граждан. Повторное обращение. Обязанности должностных лиц при рассмотрении обращений. Правовые основы документирования деятельности кадровой службы.

    Если с такими сложностями столкнулись и вы, рекомендуем ознакомиться с нашей статьёй. 559 Для уменьшения затрат некоторые организации отказываются от штатных работников, которые выполняют вспомогательные функции, например, ведут кадровые дела. Однако полностью отказаться от выполнения этих функций нельзя, и поэтому данную работу поручают сторонним организациям. Такая передача возможна при оформлении соответствующего договора с фирмой-исполнителем.

    Как составить номенклатуру дел в кадровой службе

    Это означает, что подведомственным предприятиям дано право самим решать, принимать ли документ в качестве образца или разрабатывать свою схему делопроизводства. В каждой организации разрабатывается индивидуальная номенклатура дел. При этом заголовки дел и сроки хранения документов полностью переносятся в нее из типовой или примерной номенклатуры. Если у организации нет типовой или примерной номенклатуры дел, индивидуальную номенклатуру она разрабатывает самостоятельно. Такие виды номенклатуры дел предусмотрены в пункте 3.2.5.2 ГСДОУ, утвержденной приказом Главархива СССР от 25 мая 1988 г.