Обязательно ли обособленному подразделению вести баланс

    Обособленные подразделения: учет и отчетность

    Расширен перечень видов госконтроля, при которых применяется риск-ориентированный подход. Теперь в этот список включены и проверки за соблюдением требований трудового законодательства, проводимые трудинспекцией. Совершенно все российские юридические лица обладают возможностью открывать обособленные подразделения. Порядок организации их деятельности, права и обязанности, а также цели, для которых они создаются, определяются нормами гражданского законодательства.

    Документооборот с филиалом: без сбоев и проволочек

    Предлагаю начать с наиболее распространенной ситуации, когда филиал не имеет отдельного баланса. В этом случае, как вы понимаете, бухгалтерский и в полном объеме ведет головной офис. А филиал занимается только оформлением первичных документов, например договоров, накладных, счетов-фактур. И соответственно, эти документы из филиала в головное предприятие должны поступать вовремя, без задержек. Для этого необходимо установить четкие сроки их передачи.

    Обязательно ли обособленному подразделению вести баланс

    В качестве уполномоченного представителя может выступать любой сотрудник организации (в том числе управляющий ОП), назначенный соответствующим распорядительным документом (например приказом) головной организации. Обоснование вывода: С 1 июня 2014 года при ведении кассовых операций применяется Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У

    «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства»

    (далее — Указание N 3210-У). Понятие «обособленное подразделение» (ОП), используемое для целей применения Указания N 3210-У, приведено в абзаце 4 п.

    Так, из данного положения исключили понятие отдельного баланса. Однако положение о том, что бухгалтерская отчетность организации должна включать показатели деятельности всех филиалов, представительств и иных подразделений (включая выделенные на отдельные балансы) сохранилась. Сегодня вопрос выделения подразделений на отдельный баланс является лишь внутренним вопросом фирмы, который определяет организационные аспекты установления методики ведения бухгалтерского учета в организации и взаимодействия бухгалтерских служб организации и ее подразделения. Следует также отметить, что выделение на отдельный баланс обособленных подразделений имеет последствия для целей налогообложения организации.

    Порядок открытия и закрытия обособленных подразделений

    Остановимся на наиболее явных важных отличиях. Обособленное подразделение создается с целью выполнять функции организации (все или их часть) или представлять интересы организации и защищать их по месту своего нахождения. Однако, ОП не является самостоятельным юридическим лицом и поэтому для того, чтобы вступить в какие-то правоотношения от лица головной организации, необходимо чтобы все полномочия были прописаны не только в учредительных документах и положениях об иных ОП, но и в правильно оформленной доверенности.

    Рекомендуем прочесть:  Вредны ли лэп вблизи домов

    Онлайн журнал для бухгалтера

    Таким образом, можно сказать, что обособленное подразделение юридического лица – это филиал, представительство или стационарное рабочее место (ст. 55 ГК РФ и ст. 11 НК РФ). Если обособленное подразделение является филиалом или представительством и сведения о нем указаны в уставе и в ЕГРЮЛ, то по месту нахождения этого подразделения организацию поставят на учет в ИФНС автоматически на основании сведений из ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 83 НК РФ)

    Обособленное подразделение: создаем и регистрируем

    Исходя из этого, склад для хранения, на котором нет постоянного работника, не будет считаться обособленным подразделением. Не считаются им и вендинговые аппараты, платежные терминалы, банкоматы и т.п. Дистанционные (удаленные) работники также не подпадают под понятие «стационарного рабочего места», поэтому заключение с ними трудовых договоров не требует создания обособленного подразделения. Обращаем ваше внимание, что индивидуальные предприниматели не должны создавать и регистрировать обособленные подразделения .

    Вы используете неактуальную версию браузера!

    Бухгалтерская отчетность сдается единая (головная организация + ОП) -только в налоговую инспекцию и Росстат по месту регистрации организации (головной) по итогам года (до 31 марта года, следующего за отчетным). Обособленному подразделению, не выделенному на отдельный баланс и не имеющего отдельного расчетного счета (как филиал) от головной организации, бухгалтерскую отчетность отдельно формировать и подавать в налоговую не нужно. В этом случае бух.учет нужно вести и формировать по нему отчетность вместе с общими данными головной организации. за сотрудников, работающих в обособленном подразделении, перечисляется в ИФНС по месту регистрации обособленного подразделения. По окончанию года, до 1 апреля в ИФНС по месту головной организации и в ИФНС по мету нахождения обособленного подразделения подается отчетность по НДФЛ (форма 2-НДФЛ).

    Т.е.

    Как отчитываться за обособленные подразделения

    Сведения о доходах работников по форме 2-НДФЛ подает головная организация. В то же время филиал может сам сдавать сведения о доходах по своим сотрудникам. Но при условии, что руководитель филиала уполномочен головной организацией представлять ее интересы в инспекции. При этом справки в любом случае сдают в инспекцию по месту регистрации головного офиса Взносы перечисляются в целом по организации.

    Под отдельным балансом следует понимать перечень показателей, самостоятельно установленных головной организацией, для своих подразделений. При этом подразделение, выделенное на отдельный баланс, должно быть обязательно зарегистрировано в налоговых органах по месту своего нахождения (ст.19 НК РФ). Как правило, в обособленных подразделениях, выделенных на отдельный баланс, создается бухгалтерская служба, которой передаются полномочия по самостоятельному ведению учета в части осуществляемых ими финансово-хозяйственных операций.

    Особенности учета в компаниях, имеющих обособленные подразделения

    Крупные компании (преимущественно сырьевые и ТЭК) раньше других пошли по этому пути и уже решили вопросы организации бухгалтерского и налогового учета, а также формирования отчетности при наличии обособленных подразделений, однако эти проблемы становятся актуальными и для «среднего» эшелона. Настоящий материал предназначен прежде всего для таких компаний, хотя может оказаться полезным и интересным для бухгалтерских служб вполне сформировавшихся многофилиальных структур. В статье мы остановимся на тех обстоятельствах, определениях, указаниях и нормативах, касающихся учета обособленных подразделений, которые либо запутаны, либо допускают неоднозначное толкование.

    Практикующие бухгалтеры, которые только приступают к обслуживанию обособленных подразделений, да и те, кто уже ведет там учет, наверняка обратили внимание на путаницу в определениях.

    Отчетность обособленного подразделения в 2020 году: пошаговая инструкция

    Обособленные подразделения не являются самостоятельными юридическими лицами. Цель, задачи и функции таких структур определяются создавшей их организацией. Она же организует в них бухгалтерский и налоговый учет. При постановке бухгалтерского и налогового учета в обособленных подразделениях необходимо учитывать различные факторы: территориальную разобщенность, особенности регионального законодательства по месту нахождения подразделений, возможности оперативного сбора информации и др. Обособленные подразделения вне зависимости от их места нахождения применяют способы ведения бухгалтерского учета, которые избрала организация в соответствии с учетной политикой.

    Открытие обособленного подразделения компании

    Например, если юридический адрес у Вас в Калининском районе Санкт-Петербурга, а Вы хотите открыть филиал в Невском районе Санкт-Петербурга, то Вам нужно отнести документы в Калининскую налоговую, а они уже передадут сведения о вас в Невский район. Обособленное подразделение нужно открывать, даже если фактический и юридический адреса находятся в одном районе города. В этом случае открытия обособленного подразделения также придется ждать 5 дней. паспорт лица, подающего документы доверенность.

    Это любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. И указывает, на какой срок – более одного месяца (п. 2 ст. 11 НК РФ). Казалось бы, согласно этой формулировке таких мест должно быть несколько (больше одного). Но это не так. Чтобы развеять имеющие место сомнения налоговики выпустили письмо от 29 апреля 2004 г. № 09-3-02/1912, которое так и называется

    «О признании одного рабочего места обособленным подразделением»

    .