Служебная записка на оплату такси

    Служебная записка на оплату такси

    — суточные за каждый календарный день командировки в размере, установленном коллективным договором или локальным нормативным актом (ЛНА) вашей организации Письмо Минфина от 16.06.2020 N 03-04-06/35135 ; — другие расходы, понесенные по распоряжению работодателя. Например, стоимость добровольного личного страхования на время командировки, аренды автомобиля в месте командировки, услуг VIP-залов в аэропортах и на вокзалах, расходы на упаковку багажа, стоимость проезда на аэроэкспрессе и такси.

    Особенности направления в командировки в 2020 году

    В соответствии с п.

    10 Положения, подтверждение расходования суточных не требуется.

    Однако организация обязана подтвердить факт и продолжительность нахождения своего сотрудника в служебной командировке.

    Основным подтверждением этому служат проездные документы, предоставляемые работником при возвращении к основному месту работы (п.

    7 Положения). В случае утери или серьезного повреждения документа, подтверждающего проезд, сотрудником должен быть предоставлен дубликат или его копия, имеющаяся у транспортной компании, осуществившей перевозку лица, в котором должно быть отражено время, стоимость, маршрут поездки, а также данные перевозимого лица (письмо Минфина РФ № 03-03-05/18 от 05.02.2010г.)

    Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в Положении, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее – Положение № 749).

    Документальное оформление направления работника в командировку.

    Согласно п. 3 Положения № 749 работники направляются в командировки на основании письменного решения работодателя.

    Иными словами, оформляется приказ о направлении работника в командировку.

    В течение трех дней по возвращении из командировки сотрудник должен предоставить авансовый отчет.

    Он составляется по унифицированной форме № АО-1, утвержденной постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 № 55.

    приказ; служебное задание на командировку (должны быть заполнены все строки и поставлены подписи руководителей); командировочное удостоверение (должны быть проставлены печати, даты, пункты назначения, подписи); документы о найме жилого помещения; документы о фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей); документы об иных расходах, связанных с командировкой.

    Если по окончании командировки у сотрудника фактически израсходованная сумма меньше полученного аванса, то он должен вернуть неизрасходованные деньги в кассу предприятия по приходному кассовому ордеру в течение трех дней.

    Если в командировочном удостоверении возникла случайная ошибка в датах, то аккуратно зачеркивается неправильная дата, ставится правильная и заверяется дополнительно печатью и подписью уполномоченного лица.

    К электронным билетам (маршрут/квитанция) прилагается кассовый чек или квитанция на оплату электронного билета.

    Если на предприятии нет служебного автомобиля

    Для подтверждения необходимости в услугах такси работник может оформить служебную записку на имя руководителя, в которой указать, в каких целях ему нужно воспользоваться такси.

    После чего оформляется приказ руководителя о возмещении сотруднику соответствующих расходов.

    Документ, подтверждающий расходы на такси, подается в бухгалтерию вместе с отчетом об использовании средств.

    Если же планируется неоднократное использование услуг такси, имеет смысл расширить список документов.

    Спорные ситуации при направлении сотрудников в командировки

    При этом, если на одной машине в командировку отправилось несколько сотрудников, то записку должен составить каждый из командированных.

    Кроме того, каждому из них понадобится составить отдельный авансовый отчет.

    К служебной записке должны быть приложены документы, подтверждающие использование машины.

    Это, в частности, путевой лист или квитанции об оплате топлива.

    Если раньше у работодателя часто возникали вопросы, как же в командировочном удостоверении отразить тот факт, что сотрудник в командировке проживал у родственников, то теперь такой проблемы нет, ведь с 8 января 2015 года командировочные удостоверения отменены (подп.

    «а» п. 1 постановления Правительства России от 29 декабря 2014 г.

    № 1595 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации «)

    Как написать служебную записку: образец, пример написания текста, бланк?

    В каких случаях подается рассматриваемая нами деловая бумага, разобрались.

    Теперь необходимо определиться с примером написания служебной записки .

    Как мы уже упомянули выше, специального бланка служебной записки не существует.

    Однако есть общие требования к содержанию документа.

    Обязательное указание адресата служебной записки.

    В правом верхнем углу нужно написать фамилию, имя и отчество, а также должность лица, которому направляется обращение.

    Ниже указывается наименование документа и его номер.

    Далее следует изложить суть проблемы, с которой столкнулся составитель документа, или ситуацию, с которой необходимо разобраться.

    Ниже указываются предложения по решению вопроса, либо указание на действия, которые автор служебной записки ждет от ее адресата.

    В конце документа указываются фамилия и инициалы лица, направившего обращение, а также его должность.

    В кондитерском цехе с 10 января 2015 года сломан конвейер.

    Служебная записка на такси (образец)

    В следствии этого, служебная записка на такси оформляется если: • Отсутствует прямой маршрут к вокзалу или аэропорту, от куда нужно отправиться в командировку, или затрудненный маршрут общественного транспорта.

    • Риск срыва контакта или срочность решения какого-либо вопроса относящегося к деятельности предприятия.

    • Перевозка важных документов или ценностей компании.

    • Срочность проводимой встречи с партнерами или нерегулярность езды местного транспорта.

    • Отсутствие доступа к транспорту в ночное время суток.

    Если расход на вызов такси считается неоправданным, тогда этот факт считается превышением полномочий.

    Можно ли оплачивать такси директору?

    — возможно ли принять для налога на прибыль и НДС по нему расходы на такси в организации — поездки до клиентов и обратно, поездки до встреч в ресторанах, поездки генерального директора из дома в офис и обратно.

    Какими документами это необходимо подтверждать.

    Спасибо. Аналогичный вопрос по отправки документов экспресс-почтой.

    Есть ли какие-либо ограничения по адресам?

    — Документом, подтверждающим проезд в такси, является кассовый чек или квитанция в форме бланка строгой отчетности <>

    Образец служебной записки

    Служебную записку подписывает ее составитель.

    Очень часто – начальник отдела, специалист отдела указывает себя исполнителем в левом нижнем углу в конце документа (как в деловом письме).

    В необходимых случаях допускается проставлять визы заинтересованных лиц.

    Визы оформляются на последнем листе под подписью.

    Включает подпись, инициалы, фамилию, дату, возможно добавлять расшифровку должности визирующего.

    Желательно регистрировать служебные записки (проставлять дату и порядковый номер), чтобы в случае необходимости иметь возможность сослаться на конкретный документ.

    Таким образом, вернувшись из командировки, сотрудник должен приложить к авансовому отчету правильно заполненную квитанцию об оплате услуг такси и тогда компания возместит ему эти расходы и примет их для уменьшения прибыли.

    Во многих компаниях директор и менеджеры ездят на встречи с клиентами на такси.

    Иногда компания заключает договор с фирмой — перевозчиком (тогда директор издает приказ о том, чтобы все сотрудники пользовались в служебных целях услугами этой фирмы), иногда сотрудники заказывают такси в любой компании и отчитывается через авансовый отчет о произведенных расходах.

    Получаем служебную записку на командировку

    руководителя; название предприятия (организации, компании); наименование документа (Служебная записка); дата его составления; в теле записки указываются цель поездки, проведенные мероприятия, хозяйственные операции; число дней командировки; дата и подпись командированного сотрудника с расшифровкой его ФИО.

    путевой (а в случае необходимости и маршрутный) лист; чеки с заправочных станций за покупку ГСМ; квитанции об оплате парковки, за пользование платными дорогами и т.

    Целесообразность поездок оценивать может сама фирма, однако она должна быть доказуема или обоснована для налоговой службы ввиду списания расходов на них.

    отсутствие прямого маршрута к аэропорту или вокзалу, откуда надлежит отбыть в командировку, или сложность маршрута общественного транспорта перевозка большого багажа перевозка предметов высокой ценности или важных документов срочность решений по хозяйственной деятельности предприятия или возможность ее срыва (например, поставки материалов) отсутствие доступа к другому транспорту, то есть в позднее время суток, что может также подтвердить чек, выданный таксистом, который необходимо приложить к служебной записке Превысить свои полномочия при расходах на такси сотрудник может в том случае, если данные расходы оказываются неоправданными.

    Написание служебных записок, в отличие от докладных записок.

    Довожу до Вашего сведения, что с 20 сентября 2013 г.