Возмещение проезда сотруднику

    Приказ Министерства внутренних дел Российской Федерации от 16 мая 2012 г

    N 667 «О порядке возмещения расходов, связанных с перевозками, а также оформления, использования, хранения и обращения с воинскими перевозочными документами в системе МВД России» 2. в органах внутренних дел Российской Федерации не применяется. 3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителей Министра, которые несут ответственность за соответствующие направления деятельности. 2 Зарегистрирован в Минюсте России 12 сентября 2003 года, регистрационный N 5071, с учетом изменений, внесенных приказами МВД России от 16 февраля 2006 г.

    Об утверждении Правил возмещения сотрудникам специальных государственных органов и членам их семей затрат за проезд на транспорте по территории Республики Казахстан и перевозку имущества

    Сноска. Правила в редакции постановления Правительства РК от 04.02.2015 № 31 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования). 1. Настоящие Правила возмещения сотрудникам специальных государственных органов и членам их семей затрат за проезд на транспорте по территории Республики Казахстан и перевозку имущества (далее — Правила) разработаны в соответствии со статьями 73.

    Возмещение проезда сотруднику

    в том числе личным, а также на оплату стоимости провоза багажа весом до 30 килограммов. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации. Организации, финансируемые из федерального бюджета, оплачивают также стоимость проезда и провоза багажа к месту использования отпуска работника и обратно неработающим членам его семьи (мужу, жене, несовершеннолетним детям, фактически проживающим с работником) независимо от времени использования отпуска. Оплата стоимости проезда работника и членов его семьи личным транспортом к месту использования отпуска и обратно производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем . Оплата стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска работника организации, финансируемой из федерального бюджета, и членов его семьи и обратно производится по заявлению работника не позднее чем за три рабочих дня до отъезда в отпуск исходя из примерной стоимости проезда.

    Когда проезд работникам оплачивает компания

    Поэтому на имя директора от сотрудников поступили заявления с просьбой компенсировать им стоимость оплаты проезда. Свою просьбу они обосновали повышением транспортных тарифов. Чтобы сохранить ценных сотрудников, директор подписал приказ о выплате им ежемесячной компенсации на оплату проезда. Причем у работников неразъездной характер работы. Проездные документы в бухгалтерию они не предоставляют. Облагается ли сумма компенсации НДФЛ и страховыми взносами? Поскольку у работников неразъездной характер работы, то компания не обязана компенсировать им проезд на общественном транспорте.

    Поэтому для получения компенсации помимо проездных документов работник должен предоставить работодателю: справку-вызов образовательного учреждения, подтверждающую, что он успешно обучается на заочной форме обучения в вузе, имеющем государственную аккредитацию, и вызывался для прохождения промежуточной аттестации на определенный период; заявление о компенсации соответствующих расходов по проезду.

    Безопасное для налогов положение о компенсации проезда сотрудников

    1. В положении целесообразно указать должности сотрудников, на которых оно распространяется. Это обоснует расходы на служебные поездки как генерального директора, так и штатного курьера. По мнению Минфина России, сумму возмещения, выплачиваемую сотрудникам, работа которых носит разъездной характер, компания вправе учесть в налоговых расходах (письмо от 13.05.13 № 03-04-06/16384 ). При этом понятие разъездного характера работ в законодательстве не закреплено (письмо Минздравсоцразвития России от 18.09.09 № 22-2-3644). Соответственно каждая компания вправе самостоятельно определить, какие должности в штатном расписании являются «разъездными» и кто такие неразъездные работники (письмо ФНС России от 06.08.10 № ШС-37-3/8488 ).

    № 514*. согласно прилагаемому Перечню . Перечень изменений, которые вносятся в Порядок оплаты проезда сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации и членам их семей, а также выплаты денежной компенсации расходов, связанных с оплатой проезда, членам семей и родителям погибшего (умершего) сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации, утвержденный приказом МВД России от 16 мая 2012 г.

    Служебная командировка: учет расходов на проезд

    Особенности порядка направления работников в служебные командировки как на территории Российской Федерации, так и на территории иностранных государств определены Положением №  749 . Этим документом, в частности, установлено следующее: – поездка сотрудника, направляемого по распоряжению руководителя или уполномоченного им лица в обособленное подразделение командирующего учреждения (представительство, филиал), находящееся вне места постоянной работы, также считается командировкой; – местом постоянной работы является место расположения учреждения (его обособленного структурного подразделения), работа в котором обусловлена трудовым договором. – оформляемое в единственном экземпляре и подписанное руководителем учреждения командировочное удостоверение, которым подтверждается срок пребывания сотрудника в командировке (дата приезда в пункт (пункты) назначения и дата выезда из него (из них)) ( п.

    Оплата проезда к месту обучения и обратно

    Здесь работодатель может пойти на хитрость и потребовать от сотрудника справку-подтверждение о том, что он действительно сдавал экзамены. Зачастую работники такие справки не предоставляют, поскольку они не являются основаниями для предоставления и оплаты ученического отпуска. А поскольку работник будет заинтересован в возмещении и стоимости проезда, он волей-неволей согласится выполнить просьбу работодателя о предоставлении и справки-подтверждения.

    Работодатель платит за проезд работников: нужно ли начислять страховые взносы?

    При определении расчетной базы по страховым взносам должны учитываться выплаты как в денежной, так и в натуральной форме. Натуральные выплаты в виде товаров, работ и услуг принимаются как стоимость этих товаров (работ, услуг) (ч. 6 ст. 8 Закона № 212-ФЗ). Это значит, что стоимость доставки, в принципе, может расцениваться как вознаграждение в пользу работников в натуральной форме (несмотря на то, что сами работники денежных средств не получают). Однако автобусом может воспользоваться каждый работник.

    Проездной билет для сотрудника: как оформить и — учесть

    Расширен перечень видов госконтроля, при которых применяется риск-ориентированный подход. Теперь в этот список включены и проверки за соблюдением требований трудового законодательства, проводимые трудинспекцией. Во многих компаниях есть сотрудники, работа которых связана с постоянными разъездами по городу и прилегающим населенным пунктам. Обычно это курьеры, торговые представители, страховые агенты.

    Социальная политика РЖД

    путем предоставления дополнительного отдыха или присоединения к ежегодному отпуску. Обеспечение для работников услуг питания в производственных столовых. Материальная помощь при уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск. Единовременная денежная помощь в размере 4600 рублей при возвращении на работу в компанию уволенных в запас военнослужащих по призыву. Выплата компенсаций работающим инвалидам труда, получившим инвалидность по увечью по вине работодателя (в случае невозможности предоставления им путевок на лечение по медицинским показаниям)

    Вы используете неактуальную версию браузера!

    Если сразу в договоре это не было прописано, оформите к нему дополнительное соглашение. Еще один документ — должностная инструкция. Если она есть (а желательно, чтобы была), пропишите и в ней условие о разъездном характере работы. Этого будет достаточно, чтобы возмещать сотруднику фактически понесенные им расходы на проезд и не платить с этой компенсации каких-либо зарплатных налогов.

    3.6. Сотрудникам, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации разрешается соединять очередные ежегодные отпуска за два года (п.

    3 ст. 39 Федерального закона от 21 июля 1997 года N 114-ФЗ

    «О службе в таможенных органах Российской Федерации»

    ), при переводе по службе в другую местность, неиспользованный соединенный отпуск по новому месту службы может быть предоставлен в два срока с возмещением каждый раз расходов на проезд к месту проведения очередного отпуска и обратно.

    Оформляем северянам оплату проезда в отпуск

    например, установив ограничение по оплате стоимости проезда до места использования отпуска и обратно 2. или выплачивать компенсацию расходов в процентном отношении от сумм, которые работник потратил на дорогу 3. При составлении локального акта обязательно включите в него положения о периодичности выплат, установите момент возникновения права на компенсацию, перечислите расходы, которые будете возмещать, а также категории билетов в зависимости от вида транспорта.